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Austrian Impressum Requirements
Jurisdiction: Austria (Österreich)
Related Skills:
- SKILL-GERMANY.md - German requirements
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This skill provides comprehensive guidance on Austrian Impressum (legal notice) requirements for websites and electronic media, covering all company types (Gesellschaftsformen).
1. Legal Framework Overview
| Law | German Name | Scope | Penalty |
|---|
| § 5 ECG | E-Commerce-Gesetz | All commercial websites | Up to €3,000 |
| § 14 UGB | Unternehmensgesetzbuch | Firmenbuch-registered companies | Varies |
| § 63 GewO | Gewerbeordnung | Non-Firmenbuch trade businesses | Varies |
| § 24 MedienG | Mediengesetz (Impressum) | Media works | Up to €20,000 |
| § 25 MedienG | Mediengesetz (Offenlegung) | Periodical media / public websites | Up to €20,000 |
| Art. 13-14 DSGVO | Datenschutz-Grundverordnung | Privacy notice | Up to €20M or 4% |
| § 4 DLG | Dienstleistungsgesetz | Service providers | Varies |
| ODR-VO | Online Dispute Resolution | B2C online sales | Required link |
2. Quick Reference by Gesellschaftsform
| Company Type | Firmenbuch | Required Fields | Special Notes |
|---|
| Einzelunternehmen (not registered) | No | Name, address, trade, chamber | § 63 GewO applies |
| Einzelunternehmen e.U. | Yes | Firm name, FB-Nr, court, address | § 14 UGB applies |
| OG (Offene Gesellschaft) | Yes | Firm, FB-Nr, court, all partners | Partners' names required |
| KG (Kommanditgesellschaft) | Yes | Firm, FB-Nr, court, Komplementäre | Kommanditisten optional |
| GmbH | Yes | Firm, FB-Nr, court, capital, directors | Stammkapital required |
| GmbH & Co KG | Yes | Both entities' details | Dual disclosure |
| AG (Aktiengesellschaft) | Yes |
3. Required Fields by Law
3.1 E-Commerce-Gesetz (§ 5 ECG)
Applies to all commercial websites :
| Field | Description | Required |
|---|
| Name/Firma | Full legal name or company name | ✓ |
| Geographic address | Physical address (no P.O. Box) | ✓ |
| Email | Contact email address | ✓ |
| Phone | Contact phone (if available) | Optional but recommended |
| Firmenbuch number | FN XXXXXX + court (if applicable) | ✓ if registered |
| Aufsichtsbehörde | Supervisory authority (if regulated) | ✓ if applicable |
| Kammer/Berufsverband | Chamber membership (trade businesses) | ✓ if applicable |
| Berufsrecht | Professional regulations, access link | ✓ if regulated profession |
| UID-Nummer | VAT ID (if VAT registered) | ✓ if applicable |
3.2 Unternehmensgesetzbuch (§ 14 UGB)
Additional requirements for Firmenbuch-registered companies on all business letters, including websites:
| Field | Description |
|---|
| Firma | Exact registered company name |
| Rechtsform | Legal form (GmbH, AG, OG, KG, etc.) |
| Sitz | Registered seat (city) |
| Firmenbuchnummer | FN number with registration court |
| Firmenbuchgericht | Court where registered (e.g., "LG Wien") |
| Kapital | Share capital for GmbH/AG (optional but common) |
| Liquidation | "in Liquidation" if applicable |
3.3 Gewerbeordnung (§ 63 GewO)
For trade businesses NOT in Firmenbuch :
| Field | Description |
|---|
| Name | Full name of owner |
| Standort | Business location |
| Gewerbe | Trade/business type |
| Behörde | Issuing authority (Bezirkshauptmannschaft) |
| Kammer | WKO membership (Bundesland) |
4. All Gesellschaftsformen - Detailed Templates
4.1 Einzelunternehmen (Not Firmenbuch-registered)
IMPRESSUM
Max Mustermann
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich
Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@mustermann.at
Gewerbe: Handel mit Waren aller Art
Gewerbebehörde: Magistrat der Stadt Wien
Mitglied der WKO Wien
Berufsrecht: Gewerbeordnung 1994 (www.ris.bka.gv.at)
UID-Nr.: ATU12345678
4.2 Einzelunternehmen e.U. (Firmenbuch-registered)
IMPRESSUM
Max Mustermann e.U.
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich
Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@mustermann.at
Firmenbuchnummer: FN 123456a
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien
Unternehmensgegenstand: Handel mit Waren aller Art
Mitglied der WKO Wien
Berufsrecht: Gewerbeordnung 1994 (www.ris.bka.gv.at)
UID-Nr.: ATU12345678
4.3 Offene Gesellschaft (OG)
IMPRESSUM
Mustermann & Partner OG
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich
Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@mustermann-partner.at
Firmenbuchnummer: FN 123456g
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien
Gesellschafter:
- Max Mustermann
- Maria Musterfrau
Unternehmensgegenstand: Unternehmensberatung
Mitglied der WKO Wien
UID-Nr.: ATU12345678
4.4 Kommanditgesellschaft (KG)
IMPRESSUM
Mustermann KG
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich
Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@mustermann-kg.at
Firmenbuchnummer: FN 123456k
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien
Komplementär(e):
- Max Mustermann (unbeschränkt haftend)
Unternehmensgegenstand: Handel mit Waren aller Art
Mitglied der WKO Wien
UID-Nr.: ATU12345678
4.5 GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
IMPRESSUM
Muster GmbH
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich
Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@muster-gmbh.at
Firmenbuchnummer: FN 123456z
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien
Stammkapital: EUR 35.000,–
Geschäftsführer: Max Mustermann
Unternehmensgegenstand: IT-Dienstleistungen
Mitglied der WKO Wien
UID-Nr.: ATU12345678
4.6 GmbH & Co KG
IMPRESSUM
Muster GmbH & Co KG
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich
Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@muster-kg.at
Firmenbuchnummer: FN 123456d
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien
Komplementärin: Muster Verwaltungs GmbH
Firmenbuchnummer: FN 654321z
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Geschäftsführer: Max Mustermann
Unternehmensgegenstand: Handel und Dienstleistungen
Mitglied der WKO Wien
UID-Nr.: ATU12345678
4.7 Aktiengesellschaft (AG)
IMPRESSUM
Muster AG
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich
Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@muster-ag.at
Firmenbuchnummer: FN 123456m
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien
Grundkapital: EUR 70.000,–
Vorstand: Mag. Max Mustermann (Vorsitzender)
Aufsichtsratsvorsitzender: Dr. Klaus Beispiel
Unternehmensgegenstand: Holding und Beteiligungen
Mitglied der WKO Wien
UID-Nr.: ATU12345678
4.8 Europäische Gesellschaft (SE)
IMPRESSUM
Muster SE
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich
Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@muster-se.eu
Firmenbuchnummer: FN 123456s
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien
Grundkapital: EUR 120.000,–
Vorstand: Max Mustermann (CEO)
Unternehmensgegenstand: Europäische Handelsgesellschaft
UID-Nr.: ATU12345678
4.9 Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GesBR)
IMPRESSUM
Mustermann & Partner GesBR
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich
Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@mustermann-partner.at
Gesellschafter:
- Max Mustermann, Musterstraße 1, 1010 Wien
- Maria Musterfrau, Beispielgasse 2, 1020 Wien
Unternehmensgegenstand: Beratungsdienstleistungen
UID-Nr.: ATU12345678
4.10 Genossenschaft (eGen/SCE)
IMPRESSUM
Muster Genossenschaft eGen
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich
Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@muster-gen.at
Firmenbuchnummer: FN 123456v
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien
Vorstand:
- Max Mustermann (Obmann)
- Maria Musterfrau (Obmann-Stellvertreterin)
Unternehmensgegenstand: Förderung der Mitglieder
Mitglied des ÖGV
UID-Nr.: ATU12345678
4.11 Verein
IMPRESSUM
Musterverein
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich
Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@musterverein.at
ZVR-Zahl: 123456789
Vorstand:
- Max Mustermann (Obmann)
- Maria Musterfrau (Schriftführerin)
- Klaus Beispiel (Kassier)
Vereinszweck: Förderung von Kunst und Kultur
5. Öffentliches Medium - Full Offenlegungspflicht
5.1 "Kleine" vs "Große" Website
| Type | Definition | Disclosure Level |
|---|
| Kleine Website | Self-presentation only, no public opinion influence | Simplified (name, address, purpose) |
| Große Website | Content influences public opinion | Full Offenlegungspflicht |
5.2 When is a Website "Groß"?
A website is considered a "große Website" (public medium) if it:
- Contains editorial/journalistic content
- Publishes news, opinions, or commentary
- Hosts a blog with public interest topics
- Provides information beyond pure self-presentation
- Is capable of influencing public opinion
Examples:
- News portals
- Political blogs
- Industry news sites
- Commentary/opinion platforms
5.3 Full Offenlegungspflicht Requirements (§ 25 MedienG)
For periodical electronic media and "große" websites:
| Requirement | Description |
|---|
| Medieninhaber | Name/firm of media owner |
| Sitz/Wohnort | Registered seat or residence |
| Unternehmensgegenstand | Business purpose |
| Vertretungsbefugte Organe | Authorized representatives (directors, board) |
| Aufsichtsrat | Supervisory board members (if applicable) |
| Eigentumsverhältnisse | Complete ownership structure |
| Beteiligungen | All shareholdings (direct and indirect) |
| Stille Beteiligungen | Silent partnerships |
| Treuhandverhältnisse | Trust relationships |
| Stifter/Begünstigte | Foundation founders and beneficiaries |
5.4 Grundlegende Richtung (Editorial Direction)
Required statement describing the fundamental editorial direction:
GRUNDLEGENDE RICHTUNG
[Beispiel für ein Unternehmensblog:]
Diese Website dient der Information über Produkte und Dienstleistungen
der Muster GmbH sowie der Berichterstattung über Branchenentwicklungen
im Bereich IT und Digitalisierung. Die redaktionelle Verantwortung liegt
bei der Geschäftsführung.
[Beispiel für Nachrichtenportal:]
Unabhängiges Nachrichtenportal mit Fokus auf Wirtschaft, Technologie
und Politik. Überparteilich und der journalistischen Objektivität
verpflichtet.
5.5 Complete Offenlegung Template
OFFENLEGUNG gemäß § 25 Mediengesetz
MEDIENINHABER UND HERAUSGEBER:
Muster GmbH
Musterstraße 1
1010 Wien
Firmenbuchnummer: FN 123456z
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
UNTERNEHMENSGEGENSTAND:
IT-Dienstleistungen und Softwareentwicklung
GESCHÄFTSFÜHRUNG:
Mag. Max Mustermann
GESELLSCHAFTER UND EIGENTUMSVERHÄLTNISSE:
- Max Mustermann (60%)
- Maria Musterfrau (40%)
Es bestehen keine stillen Beteiligungen oder Treuhandverhältnisse.
GRUNDLEGENDE RICHTUNG:
Informationsportal über IT-Trends und digitale Transformation.
Unabhängige Berichterstattung über Technologie-Themen mit Fokus
auf den österreichischen Markt.
KONTAKT:
E-Mail: redaktion@muster-gmbh.at
Tel.: +43 1 234 5678
6. Additional Required Notices
6.1 Privacy Notice (DSGVO)
Link to separate Datenschutzerklärung required with:
- Controller identity
- DPO contact (if applicable)
- Processing purposes
- Legal basis
- Data categories
- Recipients
- Retention periods
- Data subject rights
- Complaint right (Datenschutzbehörde)
6.2 Cookie Notice (TKG 2021)
Required consent mechanism for non-essential cookies.
6.3 ODR Link (for B2C)
Required for businesses selling to consumers online:
Online-Streitbeilegung gemäß Art. 14 Abs. 1 ODR-VO:
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung
(OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/
7. Compliance Checklist
Basic Website (All Commercial Sites)
- Company name/owner name
- Physical address
- Email address
- Phone number (recommended)
- Firmenbuch number + court (if registered)
- Business purpose
- VAT ID (if applicable)
- Chamber membership (if trade)
- Professional regulations link (if regulated)
- Privacy notice link
- Cookie consent (if applicable)
- ODR link (if B2C online sales)
Public Media Website (Offenlegungspflicht)
All basic requirements PLUS:
- Complete ownership structure
- All direct/indirect shareholdings
- Silent partnerships
- Trust relationships
- Foundation details (if applicable)
- Grundlegende Richtung statement
- Herausgeber (publisher) name
8. Penalties
| Violation | Maximum Penalty |
|---|
| Missing/incomplete Impressum (ECG) | €3,000 |
| Missing/incomplete Impressum (MedienG) | €20,000 |
| Missing Offenlegung (MedienG) | €20,000 |
| DSGVO violations | Up to €20M or 4% of global turnover |
9. Resources
Credits & Attribution
This skill is part of the webconsulting.at skills collection.
Sources: WKO, USP.gv.at, Austrian Federal Legal Information System (RIS)
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