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npx skills add https://github.com/danhvb/my-ba-skills --skill 'Presentation Creation'🇨🇳中文介绍
演示文稿创建技能
目的
清晰且有说服力地向利益相关者传达复杂信息。业务分析师不仅要定义"解决方案"，还要"推销"它。
受众分析
在打开 PowerPoint/Figma/Lark Slides 之前，先问：
- 受众是谁？ (高管、开发人员、用户)。
- 他们关心什么？ (投资回报率、技术细节、工作流程)。
- 目标是什么？ (决策、信息共享、培训)。
业务分析师演示文稿的结构
1. 执行摘要 (第 1 张幻灯片)
- 问题：哪里出了问题？
- 解决方案：我们要做什么？
- 请求：今天需要他们做什么？(批准、预算、提供意见)。
2. 背景 (阐述"为什么")
- 当前状态的问题。
- 支撑问题的数据。
3. 核心内容 (阐述"是什么")
- 需求 / 解决方案设计。
- 使用视觉元素：流程图、线框图、图表。(避免大段文字)。
4. 计划 (阐述"如何/何时")
- 时间线。
- 后续步骤。
5. 问答环节
- 预想棘手的问题。
视觉传达规则
- 每张幻灯片一个核心观点：不要堆砌内容。
- 一致性：使用相同的字体、颜色。
- 图表优于文字：人脑处理图像的速度比文字快 60,000 倍。
- 可读字体：投影最小 24 磅，阅读文档最小 12 磅。
演示文稿类型
状态报告
- 重点：进展、风险、阻碍。
- 语气：专业、透明。
- 格式：红/黄/绿指示器。
利益相关者评审 (签核)
- 重点：需求验证。
- 语气：协作、注重细节。
- 格式：线框图/流程的逐步讲解。
培训 / 演示
- 重点：如何使用系统。
- 语气：鼓励性、教育性。
- 格式：现场演示 + 速查表。
工具
- Lark Slides：协作性强，简单易用。
- Figma：非常适合直接展示设计/流程。
- PowerPoint/Keynote：传统标准。
检查清单
- 我是否在一开始就阐明了目标？
- 语言是否适合受众？(对高管不使用术语)。
- 视觉元素是否清晰？
- 我是否有明确的"请求"或"后续步骤"？
每周安装次数
–
代码仓库
首次出现时间
–
安全审计
🇺🇸English
Presentation Creation Skill
Purpose
Communicate complex information clearly and persuasively to stakeholders. A BA must sell the "Solution" as much as define it.
Audience Analysis
Before opening PowerPoint/Figma/Lark Slides, ask:
- Who is the audience? (Execs, Devs, Users).
- What do they care about? (ROI, Tech details, Workflow).
- What is the goal? (Decision, Info sharing, Training).
Structure of a BA Presentation
1. The Executive Summary (Slide 1)
- Problem : What is broken?
- Solution : What are we doing?
- Ask : What do you need from them today? (Approval, Budget, Input).
2. The Context (The "Why")
- Current state issues.
- Data backing up the problem.
3. The Core Content (The "What")
- Requirements / Solution Design.
- Use Visuals : Process maps, Wireframes, Charts. (No walls of text).
4. The Plan (The "How/When")
- Timeline.
- Next steps.
5. Q&A
- Anticipate tough questions.
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